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マイナンバー取扱い基本方針

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

策定:2016年 1月 1日
社会保険労務士法人 開東社会保険労務事務所
代表社員 久枝壮一

 社会保険労務士法人開東社会保険労務事務所は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報等及び当事務所の従業員その他従業者の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について当事務所とし取り組む本基本方針を定めます。

1.特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について

当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。

2.安全管理措置について

当事務所は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

3.関係法令・ガイドライン等の遵守について

当事務所は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)、社労士版のためのマイナンバーハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

4.特定個人情報等に関する問合せ窓口

本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

本方針は、全従業員及びその他従業者に周知、徹底するとともに、当事務所外に対しても公表いたします。また、従業員及びその他従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。
■お問合せ先■
社会保険労務士法人 開東社会保険労務事務所
お問い合わせ窓口
160-0023  東京都新宿区西新宿7-2-6 K-1ビル7階
TEL:03-3369-7411(平日9:00 ~ 18:00)
FAX:03-3369-2711 (24時間受付)
<個人情報に関する責任者>特定個人情報保護管理者 坪井 伸子

社会保険労務士法人開東社会保険労務事務所で取り扱う事務の範囲および利用目的

当事務所が、当事務所の従業員又は第三者から取得する特定個人情報等及び委託契約書に基づく特定個人情報等の利用目的は、以下に掲げる個人番号を取り扱う事務の範囲内とする。

1.従業員に係る個人番号関係事務①雇用保険届出事務等
②健康保険・厚生年金保険届出事務等
③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
④源泉徴収関連事務等
⑤住民税特別徴収関連事務等
2.従業員以外の個人に係る個人番号関係事務①報酬・料金等の支払調書作成事務
②国民年金第3号被保険者届出事務
3.委託契約に基づく個人番号関係事務①雇用保険届出事務
②健康保険・厚生年金保険・厚生年金基金・企業年金届出事務等
③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
④源泉徴収関連事務等
⑤住民税特別徴収関連事務等
⑥国民年金第3号被保険者届出事務
但し、上記①~⑥にかかる番号法第16条に定める本人確認(番号確認及び身元確認)業務を除く。
4.労働保険事務組合の委託契約に基づく個人番号関係事務①雇用保険届出事務
但し、上記①にかかる番号法第16条に定める本人確認(番号確認及び身元確認)業務を除く。

お気軽にお問い合わせください TEL 03-3369-7411

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