労務管理セミナー　残業費削減　事例紹介：新宿の社労士　かいとう開東社会保険労務事務所

　平成１６年７月８日（木）新宿におきまして、開催した「わが社はこうやって残業費削減、顧客満足度ＵＰに成功した～勤怠管理システム導入による労務管理方法の見直し～」の様子をご報告します。

　セミナー講師をした社会保険労務士　中村友美です。猛暑のせいか、今回のご参加は１０名程度となりました。お越しいただきました方、お暑い中お集まりいただきまして、本当にありがとうございました。
セミナーの内容などでご質問などありましたら、お気軽にお問い合わせください。

　次のセミナーは9月の予定です。今後とも皆様のお役に立てる情報を提供していきたいと考えておりますので、よろしくお願い申し上げます。

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内容とアンケート集計結果

＜勤怠管理システムと労務管理見直し＞

●勤怠管理システム導入時の労務管理見直し方法について、お話しました。

　昨今の社会情勢から、勤怠管理は重要性を増してきています。パートタイマーなどの増加、サービス残業の社会問題化、ＣＳＲ（企業の社会的責任）の注目・・・。これらの新しい流れに対処するため、しっかりとした労務管理が求められます。

労務管理とは、経営目的に寄与するための施策であるため、各企業ごとに、経営目的と合った方法を模索する必要があります。

●残業費を削減する方法は2つに分類できます。
１．制度・運用の見直し
２．仕事の見直し

１．制度・運用の見直しとして、具体的な方法をご紹介しました。
（１）仕事と勤務時間・勤務日の検証
（２）残業ルールを再確認
（３）振替休日の徹底運用
（４）みなし労働時間制の導入検討
（５）変形労働時間制の導入検討

２．仕事の見直しには以下の例があります。
（１）仕事の割り振りを再度チェック
（２）仕事の進捗を管理できているか
（３）属人的なノウハウがないか検証
（４）非正社員の活用

１と２の組み合わせにより、勤怠管理をすることによる効率化という成果が見えてきます。

●勤怠管理システムの導入する際には、導入目的をどこにおくのか明確にしておくと、単なるシステム導入だけで終わらず、より経営目的に貢献できる施策となるでしょう。
・管理コストを削減する
・効率化してできた余力で付加価値を上げる

＜残業費削減　事例紹介＞
●第二部では実際の事例紹介を行いました。

●勤怠管理ソフトウェアのご紹介をしました。くわしくはこちら。

●御社ではどのような労働時間管理の情報により、割増賃金を支払っていますか？

●御社の勤怠管理はできていますか？できていない理由は何ですか？

　管理しきれていないと思う方全員が、その理由を「仕事内容を任せているから」としています。セミナーでもお話しましたが、仕事を任せている＝放任する　となりがちです。
　何らかの方法でコントロールし、効率よいやり方を労使で模索するよい関係になりたいものです。

　また、ある程度管理できていると答えた方には、「管理者による詳細なチェックを行っているから」という理由を挙げられた方が2名いらっしゃいました。やはり、マネジメント稼動・及び能力は少なからず必要になってきます。

●今後、勤怠管理に関する見直しを行うとしたら、どの方法を考えていますか？（複数回答）

●仕事の分析も含めて制度を見直ししたいというお客様、ぜひご連絡ください。御社の目標を明確にし、実際に運用できる労務管理方法を整理し、一緒に検討します。

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上記内容にご不明点があればこちらからご連絡ください。