開東社会保険労務事務所
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個人情報の取扱いについて
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個人情報の取り扱いについて

 当法人は、個人情報保護の重要性に鑑み、社会保険労務士法および個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

 当法人は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当法人の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

1.個人情報の取得
当法人は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
 
2.個人情報の利用目的

当法人は、労働保険事務組合としての処理委託を受けている内容については、取得した個人情報を、労働保険事務手続き遂行に必要な範囲内で利用します。その他の目的に利用することはありません。

当法人と直接ご契約いただいた手続き代行その他の業務については、手続き代行や給与計算及びこれらに付帯・関連するサービスの提供等、当該業務の遂行に必要な範囲でも利用します。

当法人の行うセミナー出席の際に確認する個人情報については、その後のセミナーの案内や当法人の行うサービス案内を行うことがあります。

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、または当法人ホームページ等により公表します。

 

3.個人データの安全管理措置

当法人は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
 
4.個人データの第三者への提供
当法人は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
 
5.パートナー会社への情報提供
当法人は、パートナー会社の株式会社カイトーの取り扱うサービスを案内または提供するために、 お客様の要望があった場合にのみ下記個人データの項目を提供することがあります。
個人データの項目:氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、電子メールアドレス
 

6.お客様からの開示・訂正等のご請求

当法人は、個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等に関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、手続を行います。 また当法人の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。 なお上記開示等の手続については、所定の手数料をいただく場合があります。

なお、ご請求いただいた個人データが、当法人が委託を受けている範囲にある場合は、委託先の対応として、委託先との連絡を橋渡しする場合もございます。あらかじめご了承ください。

 
7.当法人へのご照会・ご相談
当法人は、個人情報の取扱いに関するご照会・ご相談について、適切・迅速に対応いたします。窓口は下記のとおりです。 なお、ご照会者がご本人であることを確認させていただいたうえで対応させていただきますので、あらかじめご了承ください。
 
■お問合せ先
社会保険労務士法人 開東社会保険労務事務所
▽個別委託の場合:各お客様担当の社会保険労務士
住所:〒160-0023 東京都新宿区西新宿7−2−6西新宿K−1ビル
Eメール:info@kaito-sr.com
 

社会保険労務士法人 開東社会保険労務事務所
160-0023 東京都新宿区西新宿7-2-6K-1ビル8階
TEL:03-3369-7411 FAX:03-3369-2711
info@kaito-sr.com